VRG GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Fakturierung

Voll- oder Teilzeit
Mittelkamp 118, 26125 Oldenburg, Deutschland
Berufseinsteiger

Die Position ist ab sofort in Teil-/Vollzeit (30-40 Std./Woche) für 2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen.

Das erwartet dich:

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest strukturiert und behältst den Überblick – auch wenn es im Alltag mal hektisch wird?

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Fakturierung übernimmst du zentrale administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass diese reibungslos laufen. Im engen Austausch mit verschiedenen Bereichen arbeitest du sorgfältig, serviceorientiert und effizient. Dabei ist dein Beitrag ein wichtiger Bestandteil für eine professionelle Kundenbetreuung und interne Organisation.

Diese Aufgaben warten auf dich:

  • Du bearbeitest Kundenaufträge in unserem Warenwirtschaftssystem KOLOGIO – von der Erfassung bis zur Fakturierung.
  • Du rechnest Dienstleistungen ab, erstellst Gutschriften und hältst alle Informationen nachvollziehbar fest.
  • Du führst und pflegst Kundenakten – Verträge, Schriftverkehr und relevante Dokumente sind bei dir in sicheren Händen.
  • Du übernimmst die Pflege von Kundendaten im CRM-System und stellst sicher, dass Informationen aktuell und vollständig sind.

Das bringst du mit:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen? Super! Wenn du außerdem ein Auge für Details hast, gerne im Team arbeitest und den Servicegedanken lebst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 

Diese Qualifikationen zeichnen dich außerdem aus:

  • Erfahrung in der Abwicklung administrativer Tätigkeiten
  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Sinn für Ordnung und Prozesse
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
  • Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung
  • Gute Kenntnisse in gängigen Office- und Mail-Programmen

Deine Benefits bei der VRG

Weil dein Leben einzigartig ist

Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel – so wie es zu dir, deinem Biorhythmus, deiner familiären Situation und deinen Aufgaben am besten passt.

Weil du mobil sein sollst

Über uns kannst du kostengünstig dein Traumbike leasen. So kommst du nicht nur schnell und staufrei, sondern auch nachhaltig und glücklich von A nach B.

Weil uns deine Gesundheit am Herzen liegt

Über Hansefit kannst du ein umfassendes Sportangebot nutzen und dich fit halten.

Weil schon der Weg zur Arbeit Spaß machen soll

Lästige Parkplatzsuche gibt’s bei uns in Oldenburg nicht. Für dein Auto oder Rad haben wir immer einen Platz – und zwar direkt vor der Tür.

Weil wir es persönlich mögen

In einem Kennenlerngespräch bei uns wirst du kein „Sie“ hören. Denn bei uns zählst du als Mensch und wir leben unsere Duz-Kultur konsequent von Anfang an.

Weil wir dich von Beginn an gut betreuen

Kaltes Wasser fühlt sich gleich viel wärmer an, wenn man gemeinsam springt. Freu dich also auf ein individuelles Onboarding, mit einem Paten an deiner Seite.

Weil wir auf Augenhöhe sind

Bei uns erwarten dich offene Türen und flache Hierarchien, denn wir sind uns bewusst, dass du und jede:r Einzelne wichtig für unser Team und unseren Erfolg bist.

Weil dein Feedback zählt

Stillstand ist Rückschritt. Deshalb sprechen wir über deine Ziele, Pläne und Ideen – spontan im Alltag und ganz gezielt in einem Entwicklungsgespräch mit deiner Führungskraft.

Deine Ansprechpartnerin

Romy Lanzendorf

Recruiterin